Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
Gültig ab: 15. März 2025
1. Verantwortliche Stelle
surnexiliora ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Bildungsangebote im Bereich Video-Editing für Social Media.
Kontaktdaten:
surnexiliora
Otto-Suhr-Allee 104
10585 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 6101 347583
E-Mail: support@surnexiliora.sbs
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von fünf Werktagen zu beantworten.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dabei halten wir uns an folgende Prinzipien:
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
- Zweckbindung – Daten werden nur für festgelegte, eindeutige Zwecke erhoben
- Datenminimierung – wir erheben nur die Daten, die wir wirklich brauchen
- Richtigkeit – wir achten darauf, dass Ihre Daten aktuell bleiben
- Speicherbegrenzung – Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie erforderlich
- Integrität und Vertraulichkeit – technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
3. Welche Daten wir sammeln
3.1 Daten bei der Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir:
- Ihren Namen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Nachricht und alle Informationen, die Sie uns mitteilen
- Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
3.2 Anmeldedaten für Kurse
Bei der Anmeldung zu unseren Kursen erheben wir:
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional, für Rückfragen)
- Geburtsdatum (zur Altersprüfung, falls erforderlich)
- Adressdaten (für die Ausstellung von Teilnahmebestätigungen)
- Vorkenntnisse und Interessensgebiete (zur besseren Kursplanung)
3.3 Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Daten:
- IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Besuchte Seiten auf unserer Website
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir nutzen Ihre Daten für folgende Zwecke:
Kursorganisation: Planung, Durchführung und Verwaltung unserer Bildungsangebote
Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen, Versand von Kursinformationen und Updates
Rechnungsstellung: Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
Qualitätssicherung: Verbesserung unserer Kursinhalte basierend auf Feedback
Website-Betrieb: Bereitstellung und Optimierung unserer Online-Präsenz
Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
| Rechtsgrundlage | Anwendungsbereich |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung für Newsletter, Marketing-Kommunikation |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragserfüllung – Durchführung von Kursen und Bildungsangeboten |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Rechtliche Verpflichtung – steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigtes Interesse – Website-Betrieb, Sicherheit, Anfragenbearbeitung |
6. Datenweitergabe und Empfänger
Ihre Daten bleiben grundsätzlich bei uns. In folgenden Fällen geben wir Daten an Dritte weiter:
6.1 Technische Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und der Durchführung unserer Kurse unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
6.2 Zahlungsdienstleister
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir externe Zahlungsdienstleister. Dabei werden nur die für den Zahlungsvorgang notwendigen Daten übermittelt.
6.3 Rechtliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa an Finanzbehörden für steuerliche Zwecke oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Beschlüssen.
Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
- Kursdaten aktiver Teilnehmer: Für die Dauer der Kursteilnahme plus 12 Monate
- Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
- Website-Logs: 7 Tage, danach Anonymisierung
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir informieren Sie kostenlos über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.
8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung verlangen. Wir werden dies unverzüglich umsetzen.
8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern:
- Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
- Sie Widerspruch eingelegt haben und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung bestehen
- Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
Ausnahmen gelten bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.
8.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend:
Senden Sie eine E-Mail an support@surnexiliora.sbs oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.
9. Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Maßnahmen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
- Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung
Organisatorische Maßnahmen:
- Zugriffsbeschränkungen – nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
- Regelmäßige Datenschutz-Schulungen
- Strenge Auswahlkriterien für Dienstleister
- Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
Trotz dieser Maßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Bitte beachten Sie, dass auch Sie für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich sind.
10. Internationale Datenübermittlung
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Unsere Server befinden sich in Deutschland.
Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer notwendig sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Aktuell erfolgt keine routinemäßige Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU.
11. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet aktuell nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese benötigen keine Einwilligung.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, Ihre Einstellungen zu speichern und die Website-Funktionalität zu gewährleisten.
Verwendete Cookies:
- Session-Cookies: Werden nach Ende Ihrer Sitzung automatisch gelöscht
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen für zukünftige Besuche
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder blockieren. Beachten Sie, dass die Website dann möglicherweise nicht vollständig funktioniert.
Wir nutzen derzeit keine Analyse-Tools oder Marketing-Cookies. Sollte sich das ändern, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Einwilligung einholen.
12. Minderjährige
Unsere Bildungsangebote richten sich grundsätzlich an Personen ab 16 Jahren. Bei Teilnehmern unter 18 Jahren benötigen wir die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten.
Sollten wir feststellen, dass wir Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, werden wir diese unverzüglich löschen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Natürlich können Sie sich auch zuerst direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, jedes Anliegen schnell und zufriedenstellend zu klären.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
E-Mail: support@surnexiliora.sbs
Telefon: +49 6101 347583
Otto-Suhr-Allee 104, 10585 Berlin, Deutschland